En korrekt udfyldt købsaftale og en tydelig kvittering
En korrekt udfyldt købsaftale og en tydelig kvittering er den bedste forsikring mod tvivl, misforståelser og økonomiske tab, når du køber eller sælger en bil privat. Nedenfor finder du en trinvis gennemgang af, hvordan du udfylder begge dokumenter, så handlen forløber trygt for alle parter.
Hvorfor er en købsaftale vigtig?
En købsaftale er den skriftlige kontrakt, der fastslår, hvad der er aftalt mellem køber og sælger. Den:
- dokumenterer ejerskiftet
- beskriver bilens stand og udstyr på handelstidspunktet
- fastlægger betalings- og leveringsbetingelser
- fungerer som bevismateriale ved eventuel uenighed eller fejl
Uden en klar, underskrevet aftale kan det være vanskeligt at bevise, hvad der faktisk er aftalt, især hvis bilen viser sig at have skjulte fejl eller restgæld. En solid aftale reducerer altså risikoen for kostbare overraskelser og juridiske tvister.
Før du udfylder – oplysninger du skal have klar
Saml følgende information, inden I sætter jer til bordet:
- fulde navne, adresser og cpr-/cvr-numre på køber og sælger
- bilens registreringsnummer og stelnummer (VIN)
- seneste synsrapport og servicehistorik
- dokumentation for eventuel restgæld (gælds- eller pantebrev)
- salgspris, betalingsmetode og leveringstidspunkt
- liste over ekstraudstyr, fx vinterhjul, anhængertræk eller tagbøjler
- gyldig legitimation, så I kan bekræfte hinandens identitet
Når alle data er klar på forhånd, kan aftalen gennemføres smidigt, og begge parter undgår unødvendige pauser eller usikkerhed.
Købsaftalens indhold punkt for punkt
- Parternes oplysninger
Angiv navn, adresse, telefonnummer og e-mail for begge parter. Husk cpr-/cvr-nummer, da Motorregistret kræver disse ved ejerskifte. - Bilens grunddata
Notér registreringsnummer, stelnummer, mærke, model, variant, årgang, motorstørrelse og kilometerstand. Skriv også farve samt typegodkendelse, hvis det er relevant for importbiler. - Ejerskabsforhold og servitutter
Bekræft, at sælger er den registrerede ejer, og at bilen ikke er stjålet, udlejet med køberet eller underlagt anden form for ejerskabskrav. Hvis bilen er leaset, skal leasingselskabet skriftligt godkende salget. - Pris og betaling
- Kontantpris: Angiv den samlede købssum i kroner.
- Betalingsform: MobilePay, bankoverførsel eller kontanter.
- Delbetaling: Beskriv tidsplanen, hvis beløbet deles op.
Tilføj en klausul om, at bilen først overgår til køber, når hele beløbet er modtaget. Det skaber klarhed, hvis der senere opstår tvivl om ejerskab.
- Leveringsdato og risikoovergang
Angiv dato og klokkeslæt for overdragelse. Når nøgler og registreringsattest skifter hænder, overgår risikoen for skader til køber. Skriv dette eksplicit for at undgå misforståelser, især hvis bilen hentes senere end forventet. - Synsrapport og reklamationsret
Tilføj dato for seneste syn. Hvis bilen ikke er nysynet, bør køber underskrive, at bilen købes “som beset”. Ellers kan der rejses krav om fejl, der burde være opdaget før salget. Privat handel er som udgangspunkt uden reklamationsret, men parterne kan aftale en kort frist, fx 14 dage, hvis det virker rimeligt. - Restgæld og lån
Sælger skal erklære, om der er restgæld i bilen. Er der det, skal gælden indfries inden, eller senest samtidig med, at bilen overdrages. Beskriv, hvordan og hvornår indfrielsen sker, og vedhæft bevis for indfrielse, så køber undgår at hæfte for tidligere lån. - Forsikring
Oplys, at køber overtager forsikringsansvaret fra leveringstidspunktet. Køber skal tegne ansvarsforsikring, før bilen må køre væk, da det er lovpligtigt i Danmark. - Underskrifter
Begge parter underskriver med dato og sted. Brug gerne to vidner eller digital signatur med MitID, hvis aftalen laves online. Digital signatur giver samme juridiske gyldighed som en fysisk underskrift.
Sådan laver du en kvittering for modtaget betaling
Købsaftalen beskriver betalingen, men en separat kvittering gør bogføringen nemmere og giver køber håndfast dokumentation for, at pengene er overført.
Kvitteringen bør indeholde:
- dato og tidspunkt for betaling
- betalt beløb med tal og tekst (fx 75.000 kr. – femoghalvfjerdstusinde kroner)
- betalingsmetode samt de sidste fire cifre af kontonummer eller MobilePay-transaktion
- bilens registrerings- og stelnummer
- sælgers underskrift
Hvis sælger modtager kontanter, angiv antal sedler og deres værdier, og bekræft, at beløbet er modtaget kontant. Dette kan være afgørende bevis, hvis en af parterne senere tvivler på betalingens omfang.
Digital vs. papir – hvilken form bør du vælge?
Flere vælger at udfylde en standardkøbsaftale via bilhandelsportaler eller autobranchens organisationshjemmesider. Fordele ved digital løsning:
- indbyggede felter minimerer tastefejl
- MitID-signatur giver juridisk gyldig underskrift
- dokumentet lagres sikkert i skyen og kan gensendes ved behov
Papirudgaven kan dog føles mere håndgribelig, især for ældre bilmodeller uden adgang til online data. Vælg den form, begge parter er trygge ved, men sørg for at scanne og gemme papirudgaven digitalt bagefter. Dermed findes der altid en backup, hvis originalen bliver væk.
Typiske faldgruber og hvordan du undgår dem
- Skjult restgæld: Tjek Bilbogen og spørg eventuelt sælgers bank.
- Manipuleret kilometertæller: Sammenlign servicebog, synsrapporter og kilometertal.
- Manglende synsrapport: Få bilen nysynet eller få skriftlig accept af “som beset”.
- For sent ejerskifte i Motorregistret: Ordnes bedst online med MitID samme dag.
- Kontantkøb uden kvittering: Uden kvittering kan køber ikke bevise betaling og kan få problemer med SKAT ved senere salg.
Opstår der usikkerhed om en af disse faldgruber, bør handlen sættes på pause, indtil dokumentationen er i orden. Det er bedre at udsætte overdragelsen en dag end at løbe en stor økonomisk risiko.
Opbevaring og dokumentation efter handlen
Efter ejerskiftet er registreret, bør begge parter:
- gemme købsaftale, kvittering og eventuelle billånspapirer i mindst fem år
- lagre dokumenterne digitalt som PDF i en sikker sky-løsning
- orientere forsikringsselskab om ejerskiftet straks
- opdatere servicebogen, så næste ejer kan se vedligeholdelseshistorik
Disse skridt gør det lettere at dokumentere bilens historik ved et fremtidigt salg og mindsker risikoen for tvister om tidligere reparationer eller ejerskab.
Afsluttende overblik
En omhyggeligt udfyldt købsaftale og en tydelig kvittering er nøglen til en gnidningsfri privat bilhandel. Dokumenterne beskytter både køber og sælger, sikrer korrekt overførsel af ejerskab og minimerer risikoen for efterfølgende tvister. Følger du punkterne i denne guide, står du stærkt – uanset om du lader bilen skifte hænder digitalt eller på papir.
